Datenschutzhinweise des
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und
Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKJFGFI)
aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten[1]
Das MKJFGFI nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten mit diesen Datenschutzhinweisen einen Überblick darüber geben, welche Art von Daten zu welchem Zweck durch das MKJFGFI erhoben werden und wie diese Daten verwendet werden.
Im Zusammenhang mit unserer Online-Befragung werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Name
- Vorname
- Behörde
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Darüber hinaus werden verschiedene technisch notwendige Daten gespeichert, um die Befragung abgesichert und funktionssicher durchführen zu können:
· Log-Files und Backups (Geräte- und Browsertyp, Zeitstempel u.ä.)
· Cookies (Fortschrittsdaten, Anzeigeeinstellungen, Sicherheitsinformationen u.ä.)
1. Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung
a) Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um die erforderlichen Daten online zu erheben und um die Online-Befragung technisch durchführen zu können.
b) In den technischen Systemen der Befragungssoftware wird ein Cookie erzeugt und zusammen mit technisch notwendigen Daten auf Ihrem Rechner/ Gerat gespeichert. Diese Cookies dienen dazu, den Fragebogen bei Unterbrechung der Erhebung an der gleichen Stelle fortgesetzt werden kann, Mehrfachteilnahmen zu verhindern oder mehrseitige Fragebögen zu ermöglichen.
c) Ferner werden technisch notwendige Log-Files und Backups erzeugt, um die Online-Befragung abgesichert und funktionssicher durchführen zu können.
d) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW.
2. Empfänger (oder Kategorien von Empfängern) der personenbezogenen Daten
(einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“)
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Im Rahmen der technischen Durchführung der Online-Erhebung setzen wir unseren Auftragsverarbeiter (orbiz Software GmbH, Konstanz) ein. Mit dem Auftragsverarbeiter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
3. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Die Daten werden für den Zeitraum der Durchführung der Online-Befragung und der anschließenden Auswertung der Ergebnisse gespeichert und grundsätzlich direkt im Anschluss daran manuell gelöscht.
Technisch bedingte Daten in Backups und Logfiles werden spätestens drei Monate nach manueller Datenlöschung automatisch entfernt.
Cookies können von Ihnen jederzeit gelöscht werden.
4. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist das MKJFGFI, vertreten durch
Daniel Weber
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon: (0211) 837-02
E-Mail: poststelle@mkjfgfi.nrw.de
5. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen lauten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des MKJFGFI
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf
Telefon: (0211) 837-02
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@mkjfgfi.nrw.de
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber dem MKJFGFI folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
· das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie
· das Recht auf Datenübertragbarkeit soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt aus Artikel 20 DSGVO.
Außerdem können Sie, sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zusätzlich das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Beschwerde einzulegen.
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
des Landes Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: (0211) 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Quelle der Daten
Personenbezogene Daten werden von den Befragten im Rahmen der Online-Erhebung angegeben. E-Mail-Adressen wurden von uns zur Erzeugung persönlicher Einladungen und Zugangsdaten erfasst.
Technische erforderliche Daten werden automatisch im System erzeugt.
Düsseldorf,
Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration
des Landes Nordrhein-Westfalen
[1] Gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 sowie 14 Absatz 1 und Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Verordnung (EU) 2016/679 in der aktuellen Version des ABl. L 119, 04.05.2016; ber. ABl. L 127 (bei Nr. 6 dieser Hinweise auch gemäß §§ 15-18, 21 DSGVO)
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