Sehr geehrte Immobilienverwalterinnen und -verwalter,

im Zuge der neuen EU-Geldwäschevorgaben droht bei Mietkautionssammelkonten* ein erheblicher zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Nach aktuellem Stand besteht die Gefahr, dass künftig nicht nur die Immobilienverwaltung bzw. das Wohnungsunternehmen als Vertragspartner der Bank geprüft wird, sondern zusätzlich die hinter den einzelnen Mietkautionen stehenden Mieter identifiziert und verifiziert werden müssen.

Was formal eine geldwäscherechtliche Pflicht der Bank ist, könnte damit in der Praxis tausendfach zusätzliche Arbeit in den Immobilienverwaltungen auslösen: Zusätzliche Mieterdaten und Identitätsnachweise müssten gegebenenfalls erhoben, geprüft und an die Bank übermittelt, bei Änderungen laufend aktualisiert und für bestehende Mietverhältnisse nachträglich ergänzt werden. Hinzu kämen mögliche Anpassungen von Verwaltungssoftware und Schnittstellen sowie zusätzliche Dokumentations-, Datenschutz- und Kontrollprozesse.

Gerade bei großen Beständen kann sich der Aufwand vervielfachen: Hinter wenigen Mietkautionssammelkonten können mehrere tausend einzelne Mietverhältnisse und Mieter stehen. Aus einem heute weitgehend standardisierten Verwaltungsprozess könnte so ein zusätzlicher Identifizierungs- und Nachbearbeitungsprozess in erheblichem Umfang werden.

Der VDIV Deutschland möchte deshalb ermitteln, wie viele Mietkautionen und Mieter potenziell betroffen wären und welcher zusätzliche zeitliche und organisatorische Aufwand daraus für Immobilienverwaltungen entstehen könnte. Die Ergebnisse sollen genutzt werden, um die praktischen Folgen gegenüber Politik und Aufsicht konkret zu belegen.

Die Befragung ist anonym, dauert nur wenige Minuten und ist bis zum 28. Oktober möglich.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Mit freundlichem Gruß

Martin Kaßler
Geschäftsführer VDIV Deutschland

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Hinweise:

*Über Mietkautionssammelkonten werden die Kautionen mehrerer Mietverhältnisse gebündelt verwaltet; die einzelnen Kautionen bleiben den jeweiligen Mietern und Mietverträgen eindeutig zugeordnet.

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